Partage et synchronisation de fichiers

Un vrai besoin d'entreprise

Serveurs de fichiers dans un nuage Cloud

La sécurisation du partage des données : un enjeu fondamental

Le passage de plus en plus rapide vers le tout numérique rend primordial la sécurisation des données de l'entreprise. Le partage de fichiers nécessite de garantir :

La sécurité d'accès aux données

La diffusion contrôlée de l'information

La disponibilité permanente des données

Le volume de données des entreprises croît sans cesse et les moyens d'accès se multiplient: écran, PC, tablette, smartphone. Les utilisateurs sont de plus en plus mobiles et souhaitent avoir accès à l'information de l'entreprise, de partout et à tout moment.

ensemble de terminaux tablette, pc, téléphone et de fichiers Je veux le bon fichier, à la bonne version,
au bon moment, sur le bon terminal !!!

Partage de données, partage de dossier, partage de document, comment alors répondre à ces besoins avec des outils garantissant à la fois facilité d'utilisation, sécurité et cohérence des données de l'entreprise ?

Les entreprises ont toujours essayé de répondre au mieux à ces besoins et en utilisant souvent les outils de partage déjà en place.
Mais aujourd'hui le transfert d'informations par email voit ses limites atteintes quand on veut travailler à plusieurs sur le même fichier et l'envoi de documents volumineux n'est pas toujours possible.
Quant au partage de données sur les serveurs d'entreprise, il est pratique lorsque l'on travaille en local mais peut devenir vite contraignant lorsque l'on est à distance.
Enfin l'utilisation des serveurs FTP est complexe pour nombre d'utilisateurs.

De la Box personnelle aux solutions d'entreprises

Le nomadisme, une réalité mondiale

utilisateurs répartis sur une mappemonde

Selon une étude récente menée par le cabinet d'analyse IDC plus d'un tiers de la force de travail mondiale était en 2013 constituée de professionnels itinérants, soit 1,2 milliard de personnes.

L'utilisation de box personnelles s'est généralisée ces dernières années auprès des particuliers. Partager ses photos avec des amis, stocker des fichiers pour les accéder avec différents terminaux, rien de plus facile aujourd'hui.
Lancés par les pionniers américains comme Dropbox®, Box.net® ou Sugarsync®, les services de stockage et de partage en ligne sont utilisés par plus de 500 millions de personnes à travers le monde.

Le phénomène touche aussi les entreprises, souvent induit par les utilisateurs qui veulent retrouver à leur travail des fonctions bien pratiques qu'ils utilisent déjà dans la vie courante.
Le partage et la synchronisation des fichiers devient un besoin de plus en plus incontournable dans le monde du travail :

des utilisateurs mobiles, qui utilisent plusieurs terminaux,
des entreprises implantées sur différents sites, en France et à l'international,
des besoins de travail collaboratif.

Tous les facteurs sont réunis pour un développement des services de partage de fichiers dans l'entreprise.

OUI, mais pas de façon sauvage !

Il est très facile pour un utilisateur de se créer un espace de stockage dans le Cloud et d'y envoyer les données de l'entreprise, sans aucun contrôle et sans aucune mesure des risques encourus.
Répondant souvent à de vrais besoins non couverts par les outils internes, ces pratiques peuvent vite devenir un casse-tête pour les décideurs.

Quelles données sont concernées ?
Où sont stockés les fichiers ?
Qui y a accès ?
Et le casse-tête tourne vite au cauchemar quand on sait les scandales récents qui ont affectés les fournisseurs américains soumis au Patriot Act.

Alors que faire ? Interdire ces pratiques, même si elle correspondent à un besoin ? Ou alors accompagner et maitriser le phénomène afin d'en tirer le maximum de bénéfice pour l'entreprise ?

Choisir le meilleur des deux mondes

Les entreprises doivent réagir en proposant ces fonctionnalités à leur utilisateurs, en conservant la maîtrise de la solution de partage de fichiers et en l'inscrivant dans la politique de sécurité et de confidentialité en vigueur.
Les solutions de partage et de synchronisation de fichiers d'entreprise, telle que l'eaZyBox proposée par Comaxess répondent à l'ensemble de ces problématiques.

La box professionnelle pour entreprise

Le service eaZyBox a été conçu pour permettre aux entreprises d’utiliser le partage de fichiers via le cloud, tout en répondant aux exigences de maîtrise et de sécurité demandées par les directions informatiques. L’ergonomie poussée de la solution permet une prise en main immédiate par tout utilisateur, sans besoin de formation préalable.

localisation des datacenters sur une carte de france

L'offre consiste à proposer le stockage et la mise à jour automatique en temps réel de fichiers sur différents terminaux et le Cloud.

Avec eaZyBox vous répondez à ces quatre questions fondamentales :

Où sont vos fichiers ?Sur le Cloud souverain de Numergy en France
Sur les terminaux de vos collaborateurs autorisés
Sur les terminaux des partenaires autorisés

Qui voit vos fichiers ?Vos informaticiens ou ceux de votre prestataire COMAXESS
Les partenaires et clients autorisés

Comment sont protégés vos fichiers ?Selon le niveau que vous désirez, sous votre contrôle ou celui de votre prestataire COMAXESS
Avec une traçabilité complète des évènements

Pourquoi vos collaborateurs vont plébisciter ce service ?Pour sa simplicité et l’autonomie qu’il apporte
Pour la sécurité renforcée
Pour l’assistance et la surveillance de la Direction Informatique

La Box différenciatrice

eaZyBox se différencie de ses concurrents orientés grand public, en offrant :

une infrastructure complète hébergée en France

Les serveurs et zones de stockage "Cloud" du service eaZyBox sont hébergés en France dans le Cloud souverain de Numergy et opérés par les équipes de Comaxess située dans l‘agglomération lyonnaise (69), garantissant ainsi une localisation et une confidentialité des données que ne peuvent assurer les nuages d'Amazon®, de Google® ou encore de Microsoft®.

La capacité de surveiller et d'opérer à distance le service.

La technologie eaZyBox est conçue pour permettre d'installer, de surveiller de façon proactive et de configurer à distance avec ou à la place des utilisateurs.

La capacité de synchroniser industriellement sans contrainte.

Numvision sait déjà synchroniser de très gros fichiers de plusieurs dizaines de Go et des volumes de l'ordre du To. Les Pionniers, quant à eux, limitent la taille des fichiers à 2Go et annoncent de notables ralentissements si les volumes excèdent 100 000 fichiers.

Fonctionnalités

Fonctionnalités principales

Partage de documents et de dossiers
OUI
Synchronisation des documents et des données entre plusieurs ordinateurs
OUI
Sauvegarde automatique des données
OUI
Taille des fichiers synchronisés
Plusieurs dizaines de Go
Nombre de répertoires synchronisés
Plusieurs centaines de milliers
Mode de synchronisation
Incrémentale bloc

Fonctionnalités utilisateur

Interface Web utilisateur
24h/24 et 7j/7
Agent de synchronisation
Windows - Mac - Linux
Accès à vos fichiers depuis un smartphone
ou une tablette
OUI
Application mobile pour smartphone ou tablette
à partir d'avril 2014
Fréquence de détection des modifications
30 secondes
Partage de répertoire avec d'autres utilisateurs
OUI
Création de lien public sur répertoire ou fichier
avec durée de validité
et mot de passe
Visualisation des activités de synchronisation
OUI
Visualisation de l'espace de stockage restant
Via l'interface Web
Versioning des documents
7 versions
Gestion des conflits de synchronisation
OUI

Fonctionnalités administrateur

Interface WEB administrateur
24h/24 et 7j/7
Gestion des administrateurs
OUI
Gestion des utilisateurs et des quota
OUI
Gestion des groupes d'utilisateurs
OUI (eaZyBox dédiée)
Visualisation des événements
OUI
Visualisation des partages et liens publics
OUI
Surveillance des synchronisations
OUI
Configuration à distance des agents déployés
OUI

Sécurité

Protection des documents partagés par mot de passe
OUI
Sécurisation de l'interface Web
Cryptage SSL
Cryptage des données transférées
OUI
Connexion à l'annuaire d'entreprise
OUI (eaZyBox dédiée)

Webinaire

Découvrez eaZyBox de façon pratique avec nos Webinaires :

les différentes étapes d’administration de la solutionallant de la création d’un compte utilisateur jusqu’à la supervision des synchronisations

l’ensemble des fonctionnalités utilisateurstelles le partage de répertoire en interne ou à travers un lien public, la restauration de versions antérieures d’un fichier, ...

Tarifs

eaZyBox mutualisée
simple et efficacepour une mise en oeuvre rapide
et entièrement automatisée
eaZyBox dédiée
personnalisée et performantepour une mise en oeuvre sur mesure
Tarif
4,99 € HT
par utilisateur par mois
5 Go inclus par utilisateur
sur devis
Stockage supplémentaire
0,11 € HT / Go
sur devis
Frais de mise en service
inclus
selon personnalisation
Cas d'usage
de 1 à 250 utilisateurs
à partir de de 100 utilisateurs
ou besoin d'environnement isolé
Infrastructure
partagée
dédiée
Implémentation
standard
sur mesure
Personnalisation
-
charte graphique, nom de domaine, certificat SSL
Hébergement d'autres
applications
-
OUI
Délai de mise en service
immédiat
selon personnalisation
Options possibles

Supervision
des synchronisations

                            	Supervision des synchronisations

                                Charte graphique sur mesure

                                Création nom de domaine et SSL

                                Synchronisation avec l’AD client

                            
Commander
Recevoir un devis

Le dossiereaZyBox en détails

Réunion de 4 collaborateurs autour d'un ordinateur

eaZyBox renforce le travail collaboratif

eaZyBox permet de proposer un service de synchronisation industrielle de données multi-terminaux avec stockage central aux utilisateurs. Il permet à la DSI de choisir le volume des données par utilisateur, de contrôler qui a le droit d'utiliser la solution, de surveiller son bon fonctionnement de manière proactive pour le compte des utilisateurs, etc...

eaZyBox est donc un outil exceptionnel pour renforcer le travail collaboratif à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise ou de l'organisation.

Les 4 grandes fonctionnalités d'eaZyBox

Accès Web 24h/24 7j/7 : eaZyBox rend les dossiers accessibles depuis un PC, une tablette ou un smartphone de manière sécurisée à travers un navigateur web.

Synchronisation multi-ordinateurs : eaZyBox synchronise les dossiers entre plusieurs machines (Mac, PC, Linux) en temps réel de manière transparente.

Partage sécurisé : eaZyBox partage les dossiers en 2 clics avec les contacts autorisés, pour du téléchargement ou de la synchronisation.

Sauvegarde automatique : eaZyBox sauvegarde les dossiers automatiquement en temps réel pour les sécuriser vers son stockage centralisé.

Homme modifiant ses fichiers dans le Cloud depuis un aéroport

Fonctionnalités utilisateurs

Interface Web
Les actions sont regroupées en 5 modules, accessible chacun par une page Web :
   - Authentification
   - Fichiers
   - Partages
   - Evènements
   - Compte

Agent de synchronisation
L'Agent de Synchro embarque un Gestionnaire de Synchronisation. Les actions sont regroupées en 3 pages :
   - Synchronisations
   - Evènements
   - Préférences

Tablette et smartphone
Le site web standard a été conçu pour fonctionner sur toute tablette, et notamment sous iPad (iOS 5 et 6) avec les browsers Chrome et Safari et sur différents terminaux Android (version 2.1 à 4.0) avec Firefox et Chrome.
Un site web "mobile" est de plus disponible pour les écrans de Smartphone, et notamment pour les iPhone et les terminaux Android.

administrateur système surveillant le bon fonctionnement du partage de fichiers

Fonctionnalités administrateurs

L'administration d'eaZyBox est réalisée autour d'une seule base de données. De ce fait, administrer eaZyBox se résume à interroger et modifier la base de données du Serveur Central. Cette approche permet d'envisager tout type d'intégration de l'administration de l'application avec les outils existants chez nos clients.

En standard, nous proposons une interface d'accès Web à la base de données, préconfigurée et organisée en cinq vues principales :
   - gestion des administrateurs,
   - gestion des utilisateurs et des quotas,
   - visualisation des événements,
   - surveillance des synchronisations,
   - configuration à distance.

L'interview de l'éditeurEric Bonjean - Directeur Général NUMVISION

"Synchronisez et partagez vos fichiers en ligne en utilisant eaZyBox et faites le choix de la simplicité, de la performance et de la garantie d'une adoption rapide de la solution"

Eric Bonjean, Directeur Général NUMVISION

Eric, eaZyBox s'appuie sur les technologies logicielles de NumVision. Pouvez-vous dire quelques mots de votre société ?

Oui bien volontiers. Numvision est un éditeur français de logiciels qui développe des solutions de travail collaboratif en mode hébergé pour le marché des Entreprises. D'abord spécialisés dans le stockage et la sauvegarde de données critiques, nous avons développé NumSync, notre propre solution de synchronisation, de partage et de sauvegarde de fichiers de type Dropbox®. Le développement rapide du Cloud a permis l‘envol de cette solution qui est vue aujourd'hui par nos clients comme un véritable outil de productivité pour les utilisateurs de l'entreprise.

Eric, quel avantage peut tirer une PME ou une TPE de choisir des services eaZyBox basés sur NumSync ?

Au-delà des avantages décrits ci-dessus, en travaillant avec des équipes situées sur le territoire national, elle pourra bénéficier de la proximité de Comaxess et de la réactivité de l'équipe de développement de Numvision. Nous sommes en permanence à l'écoute de nos clients et adaptons les fonctionnalités de nos produits à leurs exigences. C'est évidemment plus problématique quand la PME ou la TPE s'adresse à des structures internationales. L'histoire du pot de terre et du pot de fer en somme...

Eric Bonjean est Directeur Commercial de Numvision depuis Juin 2013. Il a l'objectif de développer le réseau de Partenaires et d'accélérer le développement de l'entreprise en s'appuyant sur la vague du Cloud Computing. Eric est spécialiste de la gestion et animation de réseau indirect dans l'informatique.